お店の方へ | かんたん操作ガイド

お客様の車庫証明
情報を入力して送る

入力して「送信」を押すだけ。書類の印刷は行政書士事務所が行います。

この端末は「入力して事務所へ送る」専用です。むずかしい設定は要りません。使い方は2通り、やりやすい方でどうぞ。

A. お店の端末で入力して送る

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画面の案内どおりに入力

上の番号(①区分 → ②申請者 → ③自動車 → ④本拠 → ⑤保管場所 …)に沿って、「次へ」で進みながら入力します。お客様のお名前・ご住所・お電話、お車の情報、車を停める場所の住所などです。

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保管場所の寸法をはかって入力(⑦)

駐車スペースの幅・奥行と前面道路の幅員をメジャーで測って、数値を入れてください(この3つは必須)。図を描く必要はありません。配置図は行政書士事務所が仕上げます。

※ 「平面(青空)」以外を選んだときは高さ(床〜天井)、さらに機械式・タワー式のときは重量制限(kg)も必要です(欄が自動で出ます)。画面の下にある「✏️ スタンプで配置図を作る」は任意(お客様ご自身が描かれる場合に使えます)。

配置図の寸法を入れる画面
⑦ 寸法を入れるだけ
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最後に「事務所へ送信」を押す

いちばん最後の画面(⑨)で 📤 メールで送信(画面下部の 📤 事務所へ送信 でも同じ)を押します。メールアプリが開くので、そのまま送信してください(宛先は設定済み)。

ボタンを押しても何も起きないとき(PCでメールアプリが設定されていない場合)は、すぐ下の 📧 Gmailで作成 を押すと、Gmailの作成画面が開きます。

送信すると入力は自動で消えますので、次のお客様はまた①から入力できます。

送信画面
⑨ 事務所へ送信の画面

B. お客様のスマホで入力してもらう

1

画面いちばん上の QRボタンを押す

ホーム画面の上にある 📱 お客様のスマホで入力してもらう(QRを表示) を押すと、QRコードが出ます。

お客様用QRの画面
📱 お客様用のQR
2

お客様にQRを見せて、スマホで読み取ってもらう

お客様がご自身のスマホのカメラでQRを読み取ると、お客様の端末で入力画面が開きます。あとはお客様がご自身で入力 → 送信。個人情報はお店の端末に一切残りません。

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送信されたら完了

お客様が送信すれば、事務所にデータが届きます。お店側で印刷や保存は不要です。

この端末では書類は作れません。「書類を見たい」と言われても、この端末には表示されません。書類の作成・確認・印刷は行政書士事務所が行いますので、お客様にはそのようにお伝えください。

困ったときは:うまく送れない・操作に迷ったときは、無理に進めず行政書士事務所へご連絡ください。入力した内容はリンクで送られ、事務所側で書類を作成・印刷します。画面右上の ❓ でも使い方を見られます。
お客様の個人情報について:入力された氏名・住所などは、車庫証明の手続きのために、このお店が依頼している行政書士事務所のメールにのみ送られます。お店の端末には情報が残らず(送信後・画面を離れたときに自動で消去)、他の用途には使いません。詳しくはアプリ画面下部の「個人情報の取り扱い」をご覧ください。