行政書士向け|操作マニュアル ②

車屋さんのタブレットを
設定して渡す

お客様の前で入力 → 事務所へ送信、だけの「車屋モード」に固定して安全に配布します。QRで一発設定もできます。

目的:車屋(自動車販売店)に置く端末を、「入力して事務所へ送るだけ」の状態にして渡します。方法A(QR)で設定すれば、暗証番号なしでは事務所モードに戻せない・送信先を書き換えられないので、安心して配布できます。

設定方法は2つ。どちらも端末ごとに1回だけ。ロックがかかるのは方法A(QR)だけなので、基本は方法Aをお使いください。

方法A(おすすめ・QRで一発)

📲 導入QRを作って、車屋にスキャンしてもらう

QRをスキャンするだけで、相手の端末が「車屋モード+送信先メール+PINロック」設定済みになります。設定操作は事務所側で完結。

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事務所の端末で、先に送信先メールを設定

右上 ⚙ →「📤 データ送信設定」で送信先メール(事務所)を入力して保存。あわせて事務所名(行政書士/法人名)も入れておくと、お客様が送信する前の同意画面に「送信先」として表示されます(任意)。どちらもQRに埋め込まれます。

お店の名前(送信元)はここでは設定しません。QRをスキャンした車屋側の端末で、最初に1回だけ入力してもらいます。
設定画面
⚙設定:ライセンス・利用モード・送信設定・導入QR
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「📲 車屋に導入」を押して暗証番号を決める

⚙の「🧰 利用モード」内にある「📲 車屋に導入(QRで メール+PIN を設定済みに)」を押します。暗証番号(PIN)を入力(6〜8桁を推奨)→「QRを作る」。

車屋導入QRの画面
📲 車屋タブレットの導入QR
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暗証番号を控え、QRを車屋に渡す

画面に出たPINを必ず控えてください(モード切替・設定の変更に必要です)。QRを車屋に見せ、相手の端末でスキャンしてもらいます(リンクをコピーして送ってもOK)。

このPINは行政書士が管理します。車屋には教えません(教えると事務所モードに戻せてしまいます)。
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車屋側:スキャン → お店の名前を入れて完了

車屋がQRをスキャンすると、自動で車屋モード+メール+PINロックになります。最初に「🏪 お店の名前」を1回入れてもらえば導入完了(PIN不要の項目)。あとは入力して送るだけです(→マニュアル③)。

方法B(手動・QRが使えないとき/ロックなし)

渡す端末で直接、設定する

所要 約1分。相手の端末を直接操作できるときはこちらでも。

この方法ではロック(暗証番号)はかかりません。⚙での手動ロック設定は廃止し、ロックは方法AのQR/URLでのみ自動設定されるようになりました。車屋がモードを戻したり送信先を書き換えたりできないようにするには、方法Aをお使いください。
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渡す端末でアプリを開き、右上 ⚙ を押す

車屋に渡す端末で配布URL(https://shako.akwakimizu.com/app)を開き、歯車 ⚙ で設定を開きます。

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利用モードを「車屋(送信のみ)」に切り替える

「🧰 利用モード」で「車屋(送信のみ)」を選びます。印刷の代わりに「事務所へ送信」だけの画面になります。

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送信先メール(事務所)を入力して保存

「📤 データ送信設定」で、送信先メールに事務所のメールアドレスを入力 →「送信設定を保存」。車屋が送ったデータはすべてここへ届きます。

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お店の名前を入れて、車屋へ渡す

送信元の「🏪 お店の名前」を1回入れれば設定完了。そのまま渡すだけです。マニュアル③を一緒にお渡しください。

※ ロックは掛かっていません。あとから掛けたい場合は、事務所側で方法AのQRを作り、その端末でスキャンし直してください。

暗証番号を忘れたら:ブラウザの「サイトのデータを削除」でリセットできます(端末内データも消えます)。番号は事務所で控えておいてください(⚙の「🔒 事務所ロック」からは解除のみできます)。

お客様のスマホで入力してもらう手もあります

車屋の端末に個人情報を残したくない場合、お客様自身のスマホで入力 → 送信してもらえます。車屋画面の「📱 お客様のスマホで入力してもらう(QRを表示)」を見せるだけ(ロック中でもPIN不要で表示できます)。詳しくはマニュアル③。

受け取り〜印刷の流れ

① 車屋/お客様:入力 → 「📤 事務所へ送信」
↓
② 事務所(あなた):届いたメールのリンクを開く → アプリに入力済みで開く
↓
③ 事務所:内容を確認 → 「📄 書類プレビュー」→ 印刷/PDF → 正・副2通をそのまま提出
受信リンクを開く側(あなた)は暗証番号なしでそのまま見られます。ロックが守るのは「設定・送信先・モード切替」だけで、受け取った案件の確認・印刷は妨げません。
書類が作れるのは事務所モードだけです。車屋タブレット・お客様のスマホでは「📄 書類プレビュー」は開けません(押すと送信の案内が出ます)。書類の作成・確認・印刷は行政書士が行う、という切り分けのためです。お店の方に「書類も見られる」とは案内しないでください。
個人情報の取り扱い:車屋タブレットの入力は送信後(および画面を離れたとき)に自動で消去され、共用端末に前のお客様の情報が残りません。送信先の変更・データ消去・モード切替は暗証番号で保護されます。詳細はアプリ画面下部の「個人情報の取り扱い」をご確認ください。

※ 端末内データは暗号化されていません。ロック(暗証番号)の利用を推奨します。様式・制度は2026年8月時点。